Como entregar fotos para o cliente e quantas entregar?
Galeria online, seleção combinada e um número de fotos que você promete e cumpre.
Escrito por Lucas Abraão Fotografia
7 min de leitura
Resposta rápida
Entregue as fotos editadas em JPEG de alta resolução por uma galeria online, com link privado e prazo para baixar, e peça ao cliente que guarde uma cópia. Sobre a quantidade, não existe número certo: prometa no contrato um mínimo que você cumpre em todo trabalho, calculado pelo seu ritmo e pelas horas de cobertura. E entregue só fotos boas, sem repetição.
Vamos nos aprofundar no assunto
Qual a melhor galeria online para fotógrafos? · Quantas fotos entregar em um ensaio ou casamento?
Qual a melhor forma de entregar fotos para o cliente?
A entrega é a última impressão que o cliente leva do seu trabalho. É nela que ele decide se indica você para os amigos.
O jeito mais profissional hoje é uma galeria online. É um link privado, com a sua marca, onde o cliente vê as fotos em tela cheia, baixa em alta resolução e compartilha com a família. Pen drive e impressos entram junto, como complemento.
| Forma de entrega | Vantagem | Cuidado |
|---|---|---|
| Galeria online para fotógrafos | Apresentação bonita, download em alta, favoritos para seleção, sua marca | Mensalidade, que entra nos seus custos fixos. O plano gratuito, quando existe, é limitado |
| Google Drive ou Dropbox | Barato e todo mundo sabe abrir | Cara de pasta de arquivos, seleção trabalhosa, ocupa o seu espaço |
| Link de transferência | Rápido para mandar arquivos grandes | No plano gratuito, o link costuma expirar em poucos dias e o cliente pode perder o prazo |
| Pen drive ou caixa com impressos | Vira presente e experiência | Custo e prazo de produção; mande também uma cópia online |
Minha sugestão: galeria online como entrega principal e, se couber no seu pacote, um impresso como presente.
Qual a melhor galeria online para fotógrafos?
A melhor é a que resolve o seu fluxo de trabalho. Antes de assinar, confira se ela tem:
- Link privado com senha, fora dos resultados de busca.
- Download em alta resolução e numa versão menor, para redes sociais.
- Favoritos, para o cliente escolher as fotos sem mandar uma lista de nomes pelo WhatsApp.
- Prazo de disponibilidade configurável, com aviso antes de a galeria sair do ar.
- Sua marca: logo, cores e um endereço com o seu nome.
- Boa navegação no celular, porque muitos clientes abrem o link por ele.
- Venda de impressos, se você quiser oferecer ampliações e álbuns direto pela galeria.
Pixieset e Pic-Time são exemplos conhecidos lá fora. Também existem plataformas brasileiras, com cobrança em real e suporte em português. Antes de decidir, teste com um trabalho real e abra a galeria no celular.
Quantas fotos entregar em um ensaio ou casamento?
Não existe número oficial. O que existe é um número que você promete e consegue cumprir em todo trabalho. Ele depende do tempo de cobertura, do tipo de trabalho e do seu ritmo.
O jeito mais seguro de chegar no seu:
- Meça o seu ritmo. Nos últimos trabalhos, conte quantas fotos passaram na seleção e divida pelas horas de cobertura.
- Prometa um mínimo, não um número exato. No contrato, escreva "no mínimo X fotos editadas". Num dia bom, você entrega mais e o cliente fica feliz. Num dia de chuva, você não fica devendo.
- Ajuste ao tipo de trabalho. Ensaio rende variações de pose, roupa e cenário. Evento e casamento rendem momentos e pessoas, por muitas horas seguidas.
Conta hipotética
Imagine que, nos seus últimos ensaios, entre 25 e 35 fotos por hora passaram na seleção. Para um ensaio de 1h30, prometer no mínimo 35 é seguro. Num casamento, se você costuma aprovar entre 40 e 60 fotos por hora, 8 horas de cobertura dariam de 320 a 480 fotos, e o contrato pode prometer no mínimo 300.
Quantidade não substitui critério. Antes de entregar, tire as repetidas, as de olho fechado, as tremidas e as sem foco. Uma galeria enxuta, só com fotos boas, valoriza mais o seu trabalho do que centenas de cliques parecidos.
Como enviar a seleção de fotos para o cliente?
Existem dois modelos. Os dois funcionam, desde que estejam combinados desde o orçamento.
- Você seleciona. Você escolhe e edita todas as fotos boas e entrega a galeria pronta. Funciona bem em eventos e casamentos, em que a cobertura é longa.
- O cliente escolhe. O pacote inclui um número de fotos editadas e o cliente escolhe numa prévia. Fotos além do pacote são vendidas à parte. Funciona bem em ensaios.
No segundo modelo, o caminho é este:
- Faça uma pré-seleção, tirando repetidas e erros. Mostrar 300 fotos para o cliente escolher 30 só deixa a escolha mais difícil.
- Faça uma correção básica de luz e cor, para a prévia não assustar ninguém.
- Exporte a prévia em JPEG, com o lado maior em 2048 pixels e uma marca d'água discreta. Mantenha o nome original dos arquivos.
- Suba numa galeria com favoritos ativados e dê um prazo para a escolha, por exemplo 7 dias.
- Copie da galeria a lista de nomes das escolhidas, separados por vírgula e sem a extensão .jpg (no catálogo, o arquivo é RAW). Algumas galerias já copiam nesse formato. No Lightroom Classic, abra a pasta do trabalho na grade da Biblioteca (Library). Na Barra de filtros (Library Filter; tecle \ se ela não aparecer), clique em Texto (Text), escolha Nome do arquivo (Filename) e Contém (Contains) e cole a lista. Selecione o resultado e marque com uma estrela ou um rótulo de cor.
- Edite só as escolhidas e entregue na galeria final, em alta resolução.
Como deixar a entrega com cara de profissional?
- Prazo: cumpra o que está no contrato. Entregar um pouco antes encanta. Atrasar apaga a boa impressão do dia.
- Prévia: mande de 5 a 10 fotos poucos dias depois do trabalho. O cliente posta enquanto a emoção está alta, e as fotos circulam com o seu nome.
- Formato: JPEG em alta resolução e em sRGB, o espaço de cor que celulares, computadores e a maioria dos laboratórios esperam.
- Mensagem de entrega: explique como baixar, até quando o link fica no ar e peça que o cliente guarde uma cópia em dois lugares. Diga também como gostaria de ser marcado nas redes.
- Sua cópia: guarde os arquivos pelo tempo que o contrato diz. Depois disso, a guarda passa a ser do cliente.
- Impressos: álbum, ampliação ou caixa com fotos impressas tiram a foto da tela. Ofereça como opcional no orçamento e exporte do jeito certo para o laboratório, como mostra o guia de exportar do Lightroom para impressão.
Entrega caprichada vira elogio, e elogio vira indicação. Cuidar do cliente do primeiro contato até a entrega é o tema da aula de Clientes da Fotografia Avançada.
Perguntas frequentes
Quantas fotos entregar em um ensaio?
Não há número fixo. Meça quantas fotos por hora passam na sua seleção e prometa no contrato um mínimo que você consegue cumprir sempre. Troca de roupa ou de cenário aumenta a variedade e, com ela, o número de fotos boas. Entregue só fotos boas e sem repetição.
Quantas fotos entregar em um casamento?
Depende das horas de cobertura e do que acontece no dia. Use o seu ritmo de fotos aprovadas por hora para chegar num mínimo e escreva esse número no contrato. Uma cobertura do making of à festa rende muito mais do que só cerimônia e retratos, então cada pacote tem o seu mínimo.
Qual a melhor galeria online para fotógrafos?
A que tiver link privado, download em alta, favoritos para seleção, prazo configurável e boa navegação no celular, com um preço que caiba nos seus custos fixos. Teste com um trabalho real antes de assinar. Se preferir cobrança em real e suporte em português, procure as plataformas brasileiras.
Como enviar a seleção de fotos para o cliente?
Suba uma prévia menor, com marca d'água discreta, numa galeria com favoritos e prazo para escolher. Com a lista de nomes das escolhidas, você encontra as fotos no Lightroom, edita só elas e entrega a versão final em alta.
Dá para entregar fotos pelo Google Drive?
Dá. Crie uma pasta só para o cliente, compartilhe como leitor e organize as fotos em subpastas por momento. Só que a cara é de pasta de arquivos e a seleção dá mais trabalho. Uma galeria para fotógrafos passa uma imagem mais profissional.
